随着信息技术的不断发展，会议室除了要满足传统简单的会议室要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求扩展配备投票、表决功能以及视频会议功能的智能化数字会议室。
   系统应由大屏幕显示、多媒体音频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中英集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工资率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

   系统功能介绍
  （1）视频显示功能，在会议室内配置了大屏幕显示设备和安装与会议桌上的辅助显示设备，用于显示会议室内的相关视频信号的显示，例如：计算机、笔记本电脑、摄像机、DVD等视频信号的进行实时显示功能；桌面液晶显示器辅助显示各种数字及AV信号，用于进行多媒体信息的显示，包含会议内容，信息提示，图像信息等。
  （2）数字会议体统功能：具有全权控制会议秩序的功能，集投票，表决，选举功能于一体，显示屏可以显示投票、表决的信息，还可以显示正在发言人数等会议状态信息等；数字会议系统支持主席单元可以发起，停止投票，可以暂停或者取消所有代表单元的发言，还可以批准或者否决代表单元的发言申请。
  （3）扩声系统功能：采用BOSE音响系统，基于数字技术的会议系统，具有音质稳定、清晰、传输过程中不失真、数据传输保密可靠、满足参与会议每个人的讲话需求、优秀的通话质量。方便的音控、代表自控、替换及要求发言的自动化控制、能适应立体声音频源的播放等功能，达到音质清晰、稳定、纯正，室内各处的音量、音质基本均衡的基本要求。
  （4）声像联动系统功能：发言者开启话筒时，摄像机自动跟踪发言者，并自动对焦放大，连接会议中的显示设备，可将摄像机所拍摄到的图像传输到辅助显示设备上面，便于与会者观看；
  （5）视频会议功能：各分会场通过大屏幕摄影或电视机等显示设备看到主会场的发言现场和数据，通过音响设备听到主讲者的声音，如果有问题，与会者可以随时通过视频会议终端的主讲者提问，并且可以和远端的与会者进行讨论、交流，从而实现交互式讨论方式。
  （6）会议录播功能：可对会场图像包括现场摄像机图像、现场VGA讲稿画面、现场视频会议终端输出图像、现场音频进行实时采集编码，通过网络传输给会议录播主机进行录制存储以及实时的会议直播功能。
  （7）智能化集中控制功能：在会议室内通过触摸式无线液晶屏，便可以直观的操作整个会议系统，包含系统开关、各设备开关、灯光开关调节、各种信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统的调节；对于屏幕显示系统的控制，拼接模式设置等。通过中央控制系统达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同会议功能的需要。
  （8）根据会议室的情况配置相应的其他辅助设备，充分考虑到会议召开的过程中参会者有可能携带笔记本电脑等辅助演讲设备的情况，在主会议桌上配置集VGA、网络接入点及电源插口一体的功能模块，同时考虑在列席的座位处为装置网络、电源接插口，方便演讲者在其位置演讲的信号接入。同时为了方便参会者使用网络，设计了无线路由器等设备。

 

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