普通会议室简单的增加视频会议室设备来实现视频会议功能时因音频系统、视频系统和环境不满足视频会议系统的要求导致会议效果不佳。为了更好的发挥出视频会议系统的使用效果，需要对普通会议室进行必要的改造，本文针对普通会议室如何改造成高清视频会议室进行了分析，主要从现场环境和灯光的改造两个角度来分析。

视频会议室的环境要求：

(1)视频会议室要求环境安静。远离外界嘈杂、咱哗的位置.如果视频会议室外有各式各样的噪声源，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。

(2)从安全角度考虑,要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火，防烟报警装置及消防器材。

(3)会议室室内要求安装空调，以营造稳定的温度、湿度环境。空调要求采用分体式以成少噪声。

(4)椅子避免使用白色椅套。要求采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。

(5)会议桌的颜色和亮度很重要，为了减少脸部的阴影。要求采用浅色桌。另外,在麦克风与桌子之间加亿层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。如果会议室现有的桌椅不能满足要求可以通过在桌上铺上桌布来改善效果。

视频会议室灯光要求和改造建议：

灯光照度是视频会议室的一一个基本的必要条件。由于视频会议召开时间具有随机性,故室内要求使用人工冷光源。建议采用显色指数Ra应大于等于90的LED灯具，井禁止使用钨丝灯，照度要求规定如下：

(1)led柔光灯色温为3200K、4000K和5600K多种，选用色温一致的光源。

(2)为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光要求是均匀的,平均照度不低于500lux。主席台区域照度大于600-800Llux，显示屏幕周围小于80lux，所有灯光可以单独控制，以便在根据会场要求调整灯光。

(3)灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射。使得与会者脸上有均匀的光照。不建议使用筒灯和栅格灯。

(4)灯光改造前需费了解供电线路的情况。避免灯光超负荷工作，所有线路均使用阻燃电缆，都要有独立的空气开关和良好的接地。灯具固定要丰靠，要有防坠落措施。

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